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寧德職業技術學院設備物資驗收入庫管理辦法
來源:未填 發布日期:2018-01-23 瀏覽:1971次

學院的設備物資管理是由院后勤管理處統一采購與管理,為規范我院設備物資的到貨安裝驗收、資料歸檔和填卡登帳等設備物資出入庫全過程管理、按照設備管理有關規章制度規定,實行“先入庫驗收、后出庫領用”的規程,結合我院工作實際,特制定驗收入庫管理規范,以便遵守執行,其具體實施要求如下:

一、所有產權屬于學院的設備物資,不論來自何種渠道或使用何種經費,都要按學院設備物資管理制度統一管理,在學院歸口管理職能部門登記入帳。
    二、設備到貨應及時進行入庫驗收。驗收工作應由采購責任人會同使用單位及科研設備處進行驗收。
驗收分為兩個項目:
    1、數量驗收(包括生產廠商、設備型號和購置臺件等)和資料驗收(包括購置申報審批材料、財務票據、隨機技術資料等)。
    2、質量驗收(包括產品外觀、技術性能和技術指標等)。
    三、設備資料驗收歸檔內容:
    1.購置申請表及其上級批文等資料;
    2.購置經濟合同及其協議書等;
    3.單價在5000元(含5000元)以上設備的安裝驗收報告;
    4,單價在10萬元(含10萬元)以上設備除填寫安裝驗收報告之外,還應回收全套設備的隨機原始技術資料(同種批量可以只歸一套技術資料),使用單位留用復印件。
    四、大型精密儀器設備到貨前,設備接收使用部門應事先做好安裝驗收的各項準備工作,國內設備一般應在60天內完成,進口設備一般應在90天內完成。
    五、驗收不合格的設備,采購責任人應在規定的時間內及時與廠商聯系,以換修、退貨或索賠等辦法處理。
    六、驗收合格后即可辦理入庫手續,并憑入庫手續辦理財務付款、報銷業務;驗收不合格不得入庫,無入庫手續不得辦理財務付款、報銷業務。
    七、使用部門領取設備辦理出庫手續的程序:
    1.填卡:固定資產設備填寫固定資產設備驗收登記卡片,要求填寫卡片正面必須的十三個登錄數據和卡片背面的隨機技術資料冊數,以及相應附件情況和領用人姓名。耐用低值品填寫低值品設備驗收登記卡片。原始卡片由設備部門保存,并作為計算機錄入的原始依據。凡屬計量器具還需登入計量器具帳。
    2.登記設備物資帳:設備領用部門分別按固定資產設備類、耐用機管低值品類和消耗材料類,登記入賬。
    3.開具出庫領取單:由院庫設備管理人員分別按固定資產和低值品開具出庫領取單,計量器具還應簽章標注。
    八、財務報賬手續:
    憑購貨發票、入庫單據等資料到院財務科辦理報帳手續。未辦入庫手續,院財務科有權拒絕報帳。
    九、登帳要求:
    入庫手續由采購責任人辦理(或由負責采購的人員在發票上背書),出庫手續由部門帳本管理責任人登記辦理,非責任人不得辦理出庫手續。


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