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[圖文]學院低值易耗品和耐用品管理辦法
來源:未填 發布日期:2011-03-19 瀏覽:2157次

寧德職業技術學院低值易耗品和耐用品管理辦法

第一章  總  則

    第一條材料、低值品、易耗品(簡稱物品),是保證高院教學、科研、基建、生產、后勤、行政等工作順利進行的物資基礎,為加強我院物資管理的制度化、規范化、科學化,根據上級《高等學院材料、低值品、易耗品管理辦法》、《關于加強高等學院物資工作的若干意見》的有關規定,結合我院實際,特制定本辦法。

 第二條 物資管理是學院經濟管理工作的重要組成部分,學院各級領導要重視物資的管理工作,做到制度健全,管理規范,專人負責。

第二章                 范  圍

 第三條 本辦法所稱材料、低值品、易耗品為教學、科研等各方面使用的不屬于固定資產的物資。

 材料:指金屬、非金屬的各種原材料、燃料、油料、試劑、化學藥品等。

 低值品:指單價800元以下,使用時間在一年以上的儀器儀表、教科器具、工具、量具、文體用品等。

易耗品:指易損、易耗物品,包括玻璃器皿、元器件、零配件、實驗小動物等。

第三章                 材料、易耗品的管理

    第四條材料、易耗品的采購,應根據教學與科研的實際需求列入學院財務年度計劃。按照“集體參與,貨比三家”的原則,由請購部門配合總務處采購,采購的材料、易耗品要進行質量、數量的驗收。

第五條  材料、易耗品的倉庫管理:驗收合格后的材料、易耗品辦理入庫手續后方可入庫;庫存材料、易耗品應進行分類保管,倉庫管理員每季度要統計材料、易耗品的進出及庫存情況,并將統計結果報單位主管;定期對庫存材料、易耗品進行清點,做到帳目清楚,賬賬相符,賬物相符。

第六條  庫存材料、易耗品的領用:庫存物品領用實行登記審批制度;領用物品者需以書面形式向單位主管申請,經單位主管簽字同意后方可領用;倉庫管理員要對發放的物品名稱、數量、用途、領用人進行登記,做到手續齊全,帳目清楚。

第七條 在用材料、易耗品的管理:為了及時了解在用材料、易耗品狀況,現代教育技術中心各實驗室要對在用物品的名稱、數量、實行登記制度。

第八條 全院材料、易耗品使用部門,要結合本部門的實際,制訂《材料、易耗品倉庫管理辦法》、《材料、易耗品領用審批辦法》。

第四章   低值品的管理

 第九條  低值品(低值家具除外)的臺帳管理。我院低值品臺帳管理實行學院計算機管理體系??倓仗庂Y產管理科設全院低值品明細總帳、分類總帳,系(部、處)設低值品的分戶明細帳、分戶分類帳。

 第十條  低值品登帳。新購低值品無論何種款源購置(包括院外調撥,捐贈、自籌、基建工程),驗收合格后,均應到資產管理科辦理登帳,不經資產管理科登賬的低值品,財務科不予報銷。

第十一條  低值品的管理:我院低值品實行賬、物管理體制;使用部門要有專人負責對低值品的專人管理,每年要對低值品進行賬、物核對一次;對新購的低值品驗收合格后,要貼學院統一印制的低值品標簽。

第十二條 低值品的維修:需要維修的低值品,根據設備維修報批制度,經部門主管同意批準后要及時進行維修。

第十三條 低值品的調撥:對閑置的低值品,經使用部門領導同意簽字后,可以實行調撥。

第十四條 低值品的報廢:  經使用人、管理人、單位主管設備領導進行技術鑒定,符合報廢條件者,管理人填寫《低值品報廢審批表》一式四份,經本部門主管審核后,報總務處資產管理科核準并辦理銷帳手續; 批準報廢的低值品,由資產管理科辦理回收,統一處理,  處理的殘值款項,交學院財務科,列入設備維修基金。

第五章   危險品管理

    第十五條危險品的安全教育:  對易燃、易爆、劇毒、放射性及其它危險物品,各使用部門必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的專人加強管理;要經常對提運、使用、管理人員進行安全教育,采取必要的勞動保護安全措施,保證人身和物品安全。

第十六條  危險品的運輸、保管:危險品的采購和提運,應按公安部、交通部的有關規定辦理。危險品保管應設立專庫,專人保管,分類存放。定期進行安全檢查,防止因變質、分解造成自燃、爆炸事故;對劇毒、放射性物品必須集中保管,精確計量和記載,嚴加保衛,注意存放安全;學院保衛部門對危險品的保管,應經常給予技術上的指導、檢查。

第十七條  危險品的領用審批制度。危險品的領用必須專人審批,限量發放,對劇毒物品的使用過程應予嚴格控制、監督,對其領量、用量、剩量、廢耗量必須進行詳細記錄;剩余量要及時退庫,對危險品的變質料、廢液、廢渣及盛危險品的空容器應予以妥善處理,嚴禁隨意拋棄。

第十八條 全院危險品使用部門,要結合本部門的實際,制定《危險品管理辦法》、《危險品領用審批辦法》。

第六章                 附  則

 第十九條  本辦法自頒布之日起實行,由總務處負責解釋。


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